2.5. L’autorisation exceptionnelle¶
2.5.1. Le listing général des autorisations exceptionnelles¶
()
2.5.1.1. La recherche avancée¶
Elle peut porter sur les champs suivants :
type : Le type d’autorisation exceptionnelle
type d’établissement
décision : La décision prise pour l’autorisation exceptionnelle
statut : Le statut (ou état) de l’autorisation exceptionnelle
enseigne : Le nom (libellé) de l’établissement sur lequel porte l’autorisation exceptionnelle
n° de voie : Le numéro de voie de l’établissement sur lequel porte l’autorisation exceptionnelle
libellé de la voie : Le nom de la voie de l’établissement sur lequel porte l’autorisation exceptionnelle
code postal : Le code postal de l’établissement sur lequel porte l’autorisation exceptionnelle
date de décision : La date de décision de l’autorisation exceptionnelle
date de début : La date de début de l’autorisation exceptionnelle
date de fin : La date de fin de l’autorisation exceptionnelle
2.5.1.2. L’export CSV¶
()
Depuis le listing des autorisations exceptionnelles, il est possible d’en obtenir un export, à l’aide du bouton CSV.
2.5.2. Le listing des autorisations exceptionnelles dans le contexte d’un établissement¶
Depuis un établissement, l’onglet « autorisations exceptionnelles » permet de gérer les autorisations exceptionnelles rattachées à l’établissement.
2.5.3. La saisie des informations d’une autorisation exceptionnelle¶
2.5.3.1. La présence du champ association¶
Par défaut lors de la création du contact, le type_demandeur sélectionné est l”association, le champ de saisie de l’association est alors disponible :
Si la catégorie demandeur (type_demandeur) sélectionnée n’est pas une association (particulier ou professionnel), ce champ disparaît :
2.5.3.2. La saisie des champs association et contact¶
L’autocomplétion est présente sur les associations et les contacts.
Autocomplétion des associations :
Autocomplétion des contacts :
2.5.3.3. La création d’un nouvel enregistrement¶
Le click sur le lien Créer un nouvel enregistrement permet l’ouverture d’une fenêtre d’ajout, pour les associations et les contacts.
Les champs sont les suivants :
autorisation_type (obligatoire) : type d’autorisation
date_reception (obligatoire)
autorisation_etat : état d’autorisation
type_demandeur : (Association, Particulier, Professionnel)
association : Présent si la catégorie demandeur (type_demandeur) est Association
contact
demande_motif
demande_date_debut_validite
demande_heure_debut : Champs de type time (ex : 09:53 ou 16:37)
demande_date_fin_validite
demande_heure_fin : de type time
nb_personne_attendu
autorisation_decision : décision d’autorisation
date_decision
decision_date_debut_validite date
decision_heure_debut : de type time
decision_date_fin_validite
decision_heure_fin : de type time
commentaire
2.5.4. Cartouche sur l’établissement¶
Si des autorisations exceptionnelles sont présentes ou à venir sur un établissement, elles apparaissent sous forme d’un cartouche sur la vue de l’établissement.
2.5.5. Alerte sur l’autorisation exceptionnelle¶
Lors de la validation de la fiche en modification ou en création, le nombre d’autorisations exceptionnelles attribuées (pour l’association sélectionnée, sur l’année en cours) est calculé et affiché, dans une alerte d’information de l’autorisation exceptionnelle.
2.5.6. Widget paramétrable pour les autorisations exceptionnelles¶
Le widget affichant le nombre d’autorisations exceptionnelles sur le tableau de bord peut être paramétré pour filtrer le nombre de résultat en fonction des arguments suivants :
statut : permet de sélectionner les autorisations exceptionnelles selon leur statut (ou état)
decision : permet de sélectionner les autorisations exceptionnelles selon la décision qu’ils ont reçu
date_decision_min : représente la date de décision minimale
date_decision_max : représente la date de décision maximale
demande_date_debut_validite_min : représente la date de début de validité de la demande minimale
demande_date_debut_validite_max : représente la date de début de validité de la demande maximale
demande_date_fin_validite_min : représente la date de fin de validité de la demande minimale
demande_date_fin_validite_max : représente la date de fin de validité de la demande maximale
Pour que les arguments de date soient pris en compte, il est obligatoire de commencer par le mot « today », représentant la date du jour. Il est ensuite possible d’ajouter ou soustraire des jours ou des mois à la date du jour, pour cela on ajoute à la suite « + <nombre> days(jours) ou months(mois) » ou « - <nombre> days(jours) ou months(mois) ».
Exemple de paramétrage pour afficher le nombre d’autorisations exceptionnelles refusées pour les 4 prochains jours :
decision=Refus
demande_date_debut_validite_max=today + 4 days
Autre exemple de paramétrage pour sélectionner les autorisations exceptionnelles dont la date de décision appartient au mois à venir :
date_decision_max=today + 1 month