4. Administration & Paramétrage

Une section dédiée à l’administration et au pamétrage permet de configurer l’application : saisir les données des tables de références, gérer les utilisateurs, paramétrer les éditions PDF, … Pour y accéder, un lien est disponible dans les actions “raccourcis”.

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Raccourci “Administration & Paramétrage”

Un menu permet de lister tous les écrans d’administration et paramétrage disponibles pour le profil de l’utilisateur connecté. Une recherche permet de filtrer les éléments disponibles dans ce menu.

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Menu “Administration & Paramétrage”

Dans ce paragraphe il est décrit les principaux éléments pour le manuel utilisateur, si un élément n’est pas décrit ici, il faut se référer au guide du développeur du framework openMairie : https://docs.openmairie.org/?project=framework&version=4.10&format=html&path=usage/administration

4.1. Général

4.1.1. Paramètres

Ce paragraphe propose de lister tous les paramètres et leurs fonctions, qu’il est possible d’ajouter dans l’application.

Les champs à saisir dans om_parametre sont les suivant :

  • libelle : le nom du paramètre

  • valeur : la valeur que prend le paramètre

La liste des paramètres possibles dans l’application sont les suivants :

  • ville : Paramètre permettant de spécifier la ville.

  • courrier_notification_objet : Permet de paramétrer l’objet du mail envoyé lors de la notification par courriel d’un document issu d’un courrier.

  • courrier_notification_corps :Permet de paramétrer le corps du mail envoyé lors de la notification par courriel d’un document issu d’un courrier. Doit obligatoirement contenir la variable de remplacement « [LIEN_TELECHARGEMENT_DOCUMENT] », qui sera remplacé lors de la génération du mail par le lien d’accès au document.

  • courrier_notification_url_acces : Permet de paramétrer le lien d’accès au document du courrier de manière anonyme. Doit obligatoirement contenir la variable de remplacement « [CLE] » en paramètre de l’url “key=”. Exemple : http://localhost/opendebitdeboisson/web/notification.php?key=[CLE]

  • option_adresse_rivoli : Permet de cacher/afficher les champs (ou colonne ou menu) faisant référence au code rivoli. Le code rivoli (ou rivoli ou encore parfois voie) est une donnée liée à une adresse. On retrouve cette référence si l’option est activé (valeur à true) dans les différents contextes suivants :

    • Dans la section géolocalisation du menu Administration & paramétrage,

    • Dans le formulaire d’ajout d’un établissement,

    • Dans le formulaire d’ajout d’une adresse postale (également en colonne du listing),

    • Ou encore dans le formulaire d’ajout d’un périmètre d’exclusion.

    Par défaut l’option option_adresse_rivoli est désactivé (valeur à false), ce qui cache toutes les références à ce champ. Si on passe la valeur de cette option à true, toutes les références seront à nouveau visibles et fonctionnelles.

4.2. Métier

4.2.1. Qualités de contact

Cette table de paramétrage permet de définir les qualités de contact. Ils sont utilisés dans le formulaire de contact.

De base ils peuvent être :

  • exploitant

  • propriétaire

4.2.2. Types de déclaration

Cette table de paramétrage permet de définir les types de déclaration. Ils sont utilisés dans le formulaire de déclaration.

De base ils peuvent être :

  • «  D’OUVERTURE « .

  • «  DE TRANSLATION « .

  • «  DE MUTATION « .

  • «  DE TRANSFERT « .

4.2.3. Natures d’associations

Cette table de références permet de qualifier une association.

Les valeurs peuvent être par exemple :

  • Association sportive

  • Association culturelle

  • Autre

4.2.4. Décisions d’autorisations

Cette table de paramétrage permet de définir les décisions d’autorisations exceptionnelles. Elles sont utilisées dans le formulaire de autorisation_exceptionnelle.

De base ils peuvent être :

  • «  Autorisation « .

  • «  Refus « .

  • «  Demande hors délai « .

4.2.5. Types de licences

Il s’agit des types de licence.

Ils sont utilisés dans le formulaire de licence et de déclaration.

De base ils peuvent être :

  • «  première catégorie « .

  • «  deuxième catégorie « .

  • «  troisième catégorie « .

  • «  quatrième catégorie « .

  • «  Licence restaurant « .

  • «  Licence à emportér « .

  • «  Petite licence à emporter « .

  • «  Petite licence restaurant « .

Il peuvent avoir ou non une contrainte de proximité (case à cocher).

Un champ panneau avec 4 paramètres est renseigné par défaut pour les types de licences suivants :

  • licence de 3ème catégorie,

  • licence de 4ème catégorie,

  • licence restaurant,

  • et petite licence restaurant.

Les 4 paramètres suivants peuvent être renseignés comme tel par exemple :

  • sigle = I, II, III ou IV,

  • ruban = LICENCE ou RESTAURANT,

  • décret = Loi du 24 septembre 1941 ou Décret du 8 février 1955,

  • thème = LICENCE ou RESTAURANT.

Les types de licences suivants peuvent être renseignés comme tel par exemple :
  • licence de 3ème catégorie :

    • sigle=III

    • ruban=LICENCE

    • decret=Loi du 24 septembre 1941

    • theme=licence

  • licence de 4ème catégorie :

    • sigle=IV

    • ruban=LICENCE

    • decret=Loi du 24 septembre 1941

    • theme=licence

  • licence restaurant :

    • sigle=R

    • ruban=RESTAURANT

    • decret=Décret du 8 février 1955

    • theme=restaurant

  • petite licence restaurant :

    • sigle=PR

    • ruban=RESTAURANT

    • decret=Décret du 8 février 1955

    • theme=restaurant

Une couleur peut être attribuée pour chaque type de licence, via le champ couleur, au format hexadécimal. (ex : a7e8b8)

Celle-ci sera présente dans les listings :
  • du menu latéral :

    • Établissement

    • Licence

    • Déclaration

  • des sous-formulaires :

    • Établissement -> déclarations

    • Licences -> établissements

  • des Types de licences du menu Administration & Paramétrage

  • du Widget des dernières déclarations

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Dashboard

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Menu “Administration & Paramétrage”

4.2.6. Décisions de dérogation

Il s’agit des décisions de dérogation.

Elles sont utilisés dans le formulaire de DOT pour les avis du maire et les décisions du préfet.

Des champs spécifiques permettent de préciser :

  • la valorisation en nombre de mois (permet de faire le calcul de la date de fin de validité de la DOT)

  • l”avis correspondant : « Sans objet », « Favorable » et « Défavorable »

4.3. Géolocalisation

4.3.1. Adresses postales

Toutes les adresses de la commune.

4.3.2. Rivoli

Tous les codes RIVOLI de la commune. Une option option_adresse_rivoli existe et permet d’afficher ou non les références au code Rivoli en fonction de sa valeur. Pour plus d’informations sur le paramétrage de l’option : option_adresse_rivoli.

4.3.3. Les périmètres d’exclusions

Les périmètres d’exclusions sont de deux types :

  • Le périmètre d’exclusion de type circulaire, calculé sur la base d’un ponctuel et d’un rayon. Ils indiquent à l’utilisateur la possibilité que l’élément concerné soit trop proche de l’établissement sur lequel porte une déclaration.

  • Le périmètre d’exclusion de type surfacique (patatoïde), calculé sur la base d’un périmètre (ensemble de points formant un périmètre). Ils indiquent à l’utilisateur que l’établissement sur lequel porte une déclaration est en intersection avec un périmètre d’exclusion surfacique.

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Les actions/fonctions disponibles depuis le listing sont :

  • Action « ajouter »

  • Action « consulter »

  • Action « géolocaliser »

  • Recherche simple

  • Recherche avancée

  • Export CSV

4.3.3.1. La recherche avancée

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4.3.3.2. La saisie des informations d’un périmètre d’exclusion (circulaire)

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Les champs sont les suivants :

  • Type de périmètre (obligatoire) : Type de périmètre d’exclusion.

  • Libellé (obligatoire) : Terme permettant d’identifier le périmètre d’exclusion circulaire.

  • Longueur exclusion : Rayon du cercle en mètres autour du point. Au premier chargement du formulaire d’ajout, le champ est pré-rempli avec la valeur 150.

  • Adresse : En sélectionnant une adresse postale, on géolocalise le point représentant le centre du périmètre d’exclusion

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Le fonctionnement est identique à la saisie de l’adresse postale d’un établissement.

4.3.3.3. La saisie des informations d’un périmètre d’exclusion (surfacique)

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Les champs sont les suivants :

  • Type de périmètre (obligatoire) : Type de périmètre d’exclusion.

  • Libellé (obligatoire) : Terme permettant d’identifier le périmètre d’exclusion surfacique.

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4.4. Tables de références

4.4.1. Titres de civilité

Cette table de références permet gérer les civilités des personnes.

Les valeurs peuvent être par exemple :

  • Monsieur

  • Madame

4.4.2. Statuts de la déclaration

Cette table de paramétrage permet de gérer l’avancement d’une déclaration. Les statuts possibles de la déclaration sont les suivants :

  • Le statut « En cours » indique une instruction en cours.

  • Le statut « Validé » indique que la déclaration a fait l’objet d’une délivrance.

  • Le statut « Refusé » indique que la déclaration a fait l’objet d’un refus de délivrance.

  • Le statut « Expiré » indique que la déclaration a fait l’objet d’un accord puis a fait l’objet d’une nouvelle déclaration accordée. La nouvelle déclaration passe en statut « Validé » et l’ancienne déclaration passe en statut « Expiré ».

4.4.3. Types de chartes

Cette table de références permet de qualifier une charte_adhesion.

Les valeurs peuvent être par exemple :

  • Charte pour la qualité de la vie nocture

  • Charte d’engagement dispositif ANGELA

  • Autre

4.4.4. Types de décisions de chartes

Cette table de références permet de qualifier une charte_adhesion.

Les valeurs peuvent être par exemple :

  • Favorable

  • Favorable avec réserves

  • Défavorable

  • Autre

4.4.5. États d’autorisations exceptionnelles

Correspond aux états d’instruction des autorisations exceptionnelles. Cette table de références permet de qualifier une autorisation_exceptionnelle.

Les valeurs peuvent être par exemple :

  • En cours

  • Validé

  • Refusé

  • Autre

4.4.6. Types d’autorisations exceptionnelles

Cette table de références permet de qualifier une autorisation_exceptionnelle.

Les valeurs peuvent être par exemple :

  • Bal

  • DOTE

  • Débit temporaire

  • Autre

4.4.7. Types de commissions

Cette table de références permet de qualifier une commission.

Les valeurs peuvent être par exemple :

  • Commission de vie nocturne

  • Commission d’arrondissement 1

  • Autre

4.4.8. Types de sanctions

Cette table de références permet de qualifier une sanction.

Les valeurs peuvent être par exemple :

  • Avertissement

  • Fermeture judiciaire

  • Arrêté ERP

  • Verbalisation de la Direction de la Santé

  • Sanction individuelle (concernant l’exploitant)

  • Autre

4.4.9. Types d’établissements

Cette table de références permet de qualifier un établissement.

Les valeurs peuvent être par exemple :

  • Bar

  • Discothèque

  • Restaurant

  • Salle municipale

  • Autre

4.4.10. Types de pièces

Cette table de références permet de qualifier une pièce.

Les valeurs peuvent être par exemple :

  • Carte Nationalité d’Identité

  • Passeport

  • Cerfa

  • Autre

4.4.11. Services consultés

Il s’agit des services consultés. Ils sont utilisés dans le formulaire des consultations afin de désigner le service lié à la consultation ajoutée.

C’est le champ libellé qui est utilisé lors de la sélection du service consulté sur la consultation.

Les valeurs peuvent être pas exemple :

  • Service ERP

  • Mairie arrondissement

  • Mairie de secteur

  • Service des eau

  • Service patrimoine

4.4.12. Avis des consultations

Il s’agit des avis des consultations. Ils sont utilisés dans le formulaire des consultations afin de désigner quel avis a été rendu.

Les valeurs peuvent être pas exemple :

  • Favorable

  • Favorable avec réserves

  • Défavorable

  • Autre

4.5. Éditions

4.5.1. Lettres types

(Administration & Paramétrage ‣ Éditions ‣ Lettre Type)

Lettres types à définir avec ou sans contexte d’utilisation. Elles sont disponibles lors de la rédaction de courriers.

4.6. Gestion Des Utilisateurs

4.6.1. Les profils

(Administration & Paramétrage ‣ Gestion Des Utilisateurs ‣ Profil)

Édition des profils présents dans l’application.

4.6.2. Les droits

(Administration & Paramétrage ‣ Gestion Des Utilisateurs ‣ Droit)

Édition des droits présents dans l’application.

4.6.3. Les utilisateurs

(Administration & Paramétrage ‣ Gestion Des Utilisateurs ‣ Utilisateur)

Édition des utilisateurs présents dans l’application.

4.6.4. L’annuaire

(Administration & Paramétrage ‣ Gestion Des Utilisateurs ‣ Annuaire)

Gestion des utilisateurs grâce à un annuaire LDAP ou ActiveDirectory.

4.7. Tableaux de Bord

4.7.1. Les widgets

(Administration & Paramétrage ‣ Tableaux De Bord ‣ Widget)

Un widget, contraction de window (fenêtre) et gadget, est un composant du tableau de bord proposant des informations.

Son paramétrage nécessite la saisie de quatre champs :

  • libellé : le titre du widget

  • type : file lorsqu’il s’agit d’un script ou web lorsqu’il s’agit d’un widget d’information

  • script ou lien selon respectivement le type file ou web : nom du script ou URL du web service

  • arguments ou texte selon respectivement le type file ou web : paramètres du script ou texte du widget (iframe, JavaScript, AJAX …)

Seuls les widgets de type file sont utilisés dans openADS.

Les arguments sont déclarés ainsi :

argument1=valeur1
argument2=valeur2

Les scripts disponibles sont les suivants :

4.7.1.1. dernieres_declarations

Les informations fonctionnelles sont disponibles ici. Aucun argument disponible sur ce widget.

4.7.1.2. statistiques

Les informations fonctionnelles sont disponibles ici. Aucun argument disponible sur ce widget.

4.7.1.3. sanctions

Les informations fonctionnelles sont disponibles ici. Aucun argument disponible sur ce widget.

Quatre arguments facultatifs sont paramétrables :

  • type [par défaut aucune] - Le type de la sanction

  • date_sanction [par défaut aucune] - La date de la sanction

  • date_notification [par défaut aucun] - La date de notification de la sanction

  • date_fin [par défaut aucun] - La date de fin de sanction

Exemple d’une configuration pour obtenir le nombre de déclarations avec le statut Validé depuis le 01/01/2023 :

type=type sanction 1
date_fin=today + 15 jours

4.7.1.4. declarations

Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

Trois arguments facultatifs sont paramétrables :

  • date_declaration [par défaut aucune] - La date de début de la période sur laquelle on souhaite filtrer. Si l’argument n’est pas présent alors on ne filtre pas sur cet élément.

  • declaration_statut [par défaut aucun] - les valeurs disponibles sont un des libellés de la table statut de la déclaration. Si l’argument n’est pas présent alors on ne filtre pas sur cet élément.

  • declaration_type [par défaut aucun] - les valeurs disponibles sont un des libellés de la table type de déclaration. Si l’argument n’est pas présent alors on ne filtre pas sur cet élément.

Exemple d’une configuration pour obtenir le nombre de déclarations avec le statut Validé depuis le 01/01/2023 :

declaration_statut=Validé
date_declaration=01/01/2023

4.7.1.5. autorisations exceptionnelles

Les informations fonctionnelles sont disponibles ici.

5 arguments facultatifs sont paramétrables :

  • statut [par défaut aucun] Si l’argument n’est pas présent alors on ne filtre pas sur cet élément. Les valeurs disponibles sont un des libellés paramétrés dans la table état des autorisations exceptionnelles.

  • décision [par défaut aucun] : permet de sélectionner les autorisations exceptionnelles selon la décision qu’ils ont reçu

  • date de décision [par défaut aucun] : représente la date de décision minimale

  • date de début de validité de demande [par défaut aucun] : représente la date de début de validité de la demande minimale

  • date de fin de validité de demande [par défaut aucun] : représente la date de fin de validité de la demande minimale

etat=En cours

4.7.2. Composition

(Administration & Paramétrage ‣ Tableaux De Bord ‣ Composition)

Menu de composition du tableau de bord des utilisateurs.