1. Ergonomie¶
1.1. Ergonomie générale¶
L’application, sur la grande majorité des écrans, conserve ses composants disposés exactement au même endroit. Nous allons décrire ici le fonctionnement et l’objectif de chacun de ces composants. Cette structuration de l’application permet donc à l’utilisateur de toujours trouver les outils au même endroit et de se repérer rapidement.
Note
Les actions et affichages de l’application diffèrent en fonction du profil de l’utilisateur. Il se peut donc que dans les paragraphes qui suivent des actions soient décrites et n’apparaissent pas sur votre interface ou inversement que des actions ne soient pas décrites mais apparaissent sur votre interface.
1.1.1. Le logo¶
C’est le logo de l’application, il vous permet en un seul clic de revenir rapidement au tableau de bord.
1.1.2. Les actions personnelles¶
Cet élément affiche plusieurs informations importantes.
La première information est l’identifiant de l’utilisateur actuellement connecté ce qui permet de savoir à tout moment si nous sommes bien connectés et avec quel utilisateur. Ensuite est noté le nom de la collectivité sur laquelle nous sommes en train de travailler. En mode multi, une action est disponible sur cette information pour permettre de changer de collectivité. Ensuite la liste sur laquelle nous sommes en train de travailler, une action est disponible sur cette information pour permettre de changer de liste. Enfin l’action pour permettre de changer de mot de passe et pour se déconnecter sont disponibles en permanence.
1.1.3. Les raccourcis¶
Cet élément permet d’afficher des raccourcis vers des écrans auxquels nous avons besoin d’accéder très souvent. Par exemple, ici nous avons des raccourcis directs vers les formulaires d’inscription, de modification et de radiation d’un électeur ainsi qu’un lien vers le tableau de bord.
1.1.5. Les actions globales¶
Cet élément permet d’afficher en permanence le numéro de version du logiciel. Ensuite les différentes actions sont des liens vers le site officiel du logiciel ou vers la doucmentation.
1.2. Connexion/Déconnexion¶
1.2.1. Connexion¶
Note
Pour réaliser cette étape, votre administrateur doit vous fournir une adresse Web pour accéder à l’application, un identifiant utilisateur ainsi qu’un mot de passe. Ces éléments auront été préalablement configuré dans le logiciel.
1.2.1.2. Saisie des informations de connexion¶
Cet écran de connexion est composé de deux zones de texte et d’un bouton.
La figure 2 présente l’écran d’identification, il faut saisir son identifiant et son mot de passe puis cliquer sur le bouton « Se connecter ».
Note
L’identifiant et le mot de passe doivent être saisis en respectant la casse, c’est-à-dire les minuscules et majuscules.
1.2.1.2.1. Connexion échouée¶
Si les identifiants saisis sont incorrects, un message d’erreur apparaît et il faut ressaisir les informations de connexion.
1.2.1.2.2. Connexion réussie¶
Si les identifiants sont corrects, vous êtes redirigé vers la page demandée sur laquelle le message suivant doit d’afficher.
1.2.2. Déconnexion¶
Pour une question de sécurité évidente, il est important de se déconnecter de l’application pour qu’aucun autre utilisateur ne puisse pas accéder au logiciel via votre compte utilisateur.
L’action « Déconnexion » est disponible à tout moment dans les actions personnelles en haut à droite de l’écran.
Une fois déconnecté, c’est le formulaire de connexion qui s’affiche avec un message expliquant la réussite de la déconnexion.
1.3. Tableau de bord¶
Le tableau de bord est composé de plusieurs blocs d’informations appelés widget qui permettent à l’utilisateur de visualiser rapidement des informations transverses.
La disposition des widgets est propre à chaque profil et peut être modifiée très facilement par l’administrateur. Il est donc possible pour les services de modifier la disposition (suppression de widget / déplacement de widget).
1.3.1. Widgets¶
1.3.1.1. Widget “Dernières déclarations”¶
Ce widget affiche les 10 dernières déclarations triées par date de déclaration décroissante. Un lien permet d’accéder directement à la déclaration dans le contexte de l’établissement. Voir plus de détail dans le module déclaration.
1.3.1.2. Widget “Statistiques”¶
Ce widget affiche le nombre de licences actives par type de licence. Un lien « Export CSV » permet d’accéder à la requête mémorisée pour exporter les statistiques dans un tableur.
1.3.1.3. Widget “Sanctions”¶
Ce widget affiche un nombre de sanctions. En fonction du paramétrage, l’administrateur peut filtrer le nombre de sanctions sur les critères et dates suivants :
type (sanction_type)
date de sanction
date de notification
date de fin
Voir plus de détail dans le module sanction.
Lorsque l’utilisateur clique sur le nombre de résultats du widget, il est redirigé vers le listing général des sanctions avec les critères de recherche avancées pré-sélectionnés en fonction du paramétrage du widget.
1.3.1.4. Widget “DOT”¶
Ce widget affiche le nombre de DOT. En fonction du paramétrage, l’administrateur peut filtrer le nombre de DOT sur les critères date et avis suivants :
Date de réception
Date limite de réponse,
Date d’avis du maire,
Date de décision du préfet,
Date de fin de validité,
Sans avis (Tous, Oui ou Non),
Avis maire,
Décision préfet
Voir plus de détail dans le module DOT.
Lorsque l’utilisateur clique sur le nombre de résultats du widget, il est redirigé vers le listing général des DOT avec les critères de recherche avancées pré-sélectionnés en fonction du paramétrage du widget.
1.3.1.5. Widget “Déclarations”¶
Ce widget affiche le nombre de déclarations. Ce widget est paramétrable et l’administrateur peut filtrer le nombre de déclarations sur les critères suivants :
Statut,
Type,
Date de déclaration,
Ancienne date de déclaration,
Date de début de validité,
Date de fin de validité
Voir plus de détail dans le module déclaration.
1.3.1.6. Widget “Autorisations exceptionnelles par statut”¶
Ce widget affiche un nombre d’autorisations exceptionnelles. En fonction du paramétrage, l’administrateur peut filtrer le nombre d’autorisations exceptionnelles sur les critères et dates suivants :
statut : permet de sélectionner les autorisations exceptionnelles selon leur statut (ou état)
decision : permet de sélectionner les autorisations exceptionnelles selon la décision qu’ils ont reçu
date_decision_min : représente la date de décision minimale
date_decision_max : représente la date de décision maximale
demande_date_debut_validite_min : représente la date de début de validité de la demande minimale
demande_date_debut_validite_max : représente la date de début de validité de la demande maximale
demande_date_fin_validite_min : représente la date de fin de validité de la demande minimale
demande_date_fin_validite_max : représente la date de fin de validité de la demande maximale
Voir plus de détail dans le module autorisation_exceptionnelle.
Lorsque l’utilisateur clique sur le nombre de résultats du widget, il est redirigé vers le listing général des autorisations exceptionnelles avec les critères de recherche avancées pré-sélectionnés en fonction du paramétrage du widget.