3.1. Inscription

3.1.1. Préambule

Avant de procéder à une inscription, il faut vérifier que certains paramètres sont correctement réglés :

  • La date de tableau : il faut que cette date soit réglée à la date du prochain tableau, c’est-à-dire au prochain traitement du calendrier électoral (le 10/01/2014 ou le 28/02/2014).
  • La liste en cours : il faut que la liste électorale en cours soit celle sur laquelle vous voulez travailler (01 liste générale, 02 liste européenne, 03 liste européenne municipale).

3.1.2. Recherche de l’électeur

En premier lieu, il faut réaliser une recherche de l’électeur. Un formulaire permet de saisir le nom et/ou la date de naissance de l’électeur à inscrire pour vérifier qu’il n’est pas déjà présent dans la liste électorale ou dans les nouveaux inscrits.

  • Dans le cas d’une correspondance avec un électeur déjà inscrit : il peut s’agir d’un homonyme.
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Vérification des doublons avant la saisie d’une inscription

  • Dans le cas où il n’y a pas de correspondance : l’affichage bascule sur le formulaire d’inscription.
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Saisie d’une nouvelle inscription

3.1.3. Saisie des informations

Note

Le formulaire de saisie d’inscription comporte des zones de corrélations qui permettent de faire correspondre deux zones de saisies. Prenons exemple de l’adresse dans la commune, si dans le champs de droite, vous saisissez « Boulevard » et cliquez ensuite sur la flèche à gauche de votre saisie, une fenêtre s’ouvrira, vous proposant tous les boulevards de la Commune.

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Le formulaire permet de saisir différentes informations sur le nouvel inscrit :

  • Mouvement & Bureau

    • Type : C’est le type d’inscription, il faut sélectionner celui qui convient pour que le mouvement possède les bons paramètres par exemple « inscription judiciaire », « venant d’une autre commune », …
    • Bureau : C’est le bureau de vote auquel l’électeur va être rattaché, il est possible de ne pas le préciser si le module de découpage des voies est paramétré correctement. Ce champ est associé au champ « forcé ».
    • Forcé : On peut forcer l’affectation d’un bureau pour un électeur, il faut sélectionner « Oui » ou « Non ». Ce choix peut être dû au fait que le module de découpage des voies est paramétré ou non.

  • Etat Civil

    • Civilité : Permet d’afficher devant le nom de l’électeur une mention « Mr », « Mme » ou « Mlle ».
    • Sexe : Sexe de l’électeur ou de l’électrice.
    • Nom : C’est le nom de famille de naissance de la personne (le nom de jeune fille pour les femmes mariées).
    • Usage : C’est le nom d’épouse de l’électrice.
    • Prénom : Le ou les prénoms de l’électeur.
    • Situation : Permet de sélectionner la situation de l’électeur ou de l’électrice pour déterminer le mot de liaison sur les différentes éditions par exemple « veuve » ou « mariée ».

  • Naissance & Nationalité

    • Date de naissance : Il suffit de cliquer sur le calendrier pour sélectionner une date de naissance ou alors saisir cette date dans le champ dans un des formats suivants : « 20121975 » ou « 20/12/1975 ».
    • Département : C’est le département ou le pays de naissance de l’électeur, là encore il y a plusieurs possibilités de saisie: soit le code insee du département ou du pays dans le champ de gauche et ensuite on clique sur la flèche qui va de gauche à droite pour voir s’afficher le nom dans le champ de droite, soit on saisi le libellé ou une partie du département ou du pays de naissance dans le champ de droite et on clique sur la flèche qui va de droite à gauche pour voir s’afficher le code insee dans le champ de gauche.
    • Lieu de naissance : La ville où l’électeur est né, ici deux cas se présentent : soit l’électeur est né en France, et il y a deux modes de saisie: le code insee de la commune dans le champ de gauche (exemple « 13 004 » pour ARLES, il est composé du code département, d’un espace et du code de la commune dans le département), ou le libellé de la commune dans le champ de droite comme pour le département. Soit l’électeur n’est pas né en France, il faut resaisir le code du pays dans le code commune (champ de gauche) et saisir un libellé dans le champ de droite.
    • Nationalité : Nationalité de l’électeur.

  • Adresse

    • N° : C’est le numéro de l’habitation de l’électeur, si il n’y a pas de numéro alors saisir la valeur « 0 ».
    • Complément : C’est le complément du numéro d’habitation par exemple « bis », « ter », etc… Il faut faire son choix dans la liste de choix en dessous du champ n°, si il n’y a pas de complément sélectionner « Sans ».
    • Id/Libellé Voie : C’est la rue ou habite l’électeur. Il y a deux modes de saisie, soit en saisissant le code de la voie dans le champ de gauche (c’est le code interne au logiciel qui permet de répertorier les rues) puis en cliquant sur la flèche qui va de gauche à droite pour voir s’afficher le libellé de la rue dans le champ de droite, soit en tapant le libellé de la voie dans le champ de droite puis en cliquant sur la flèche qui va de droite à gauche pour voir s’afficher le code de la voie. Il faut absolument que la rue soit connue par le logiciel, c’est-à-dire qu’elle soit dans la table voie, c’est-à-dire que la rue soit déjà créée pour que l’inscription soit valide.
    • Complément : Cest le champ au dessous du libellé de la voie il permet de stocker des informations complémentaires sur l’adresse de l’électeur. Attention ces informations apparaîtront sur les cartes d’électeur et sur les étiquettes de propagande.

Les informations suivantes sont facultatives, vous n’êtes pas obligé de les saisir si ce n’est pas nécessaire :

  • Résident

    • Résident : « Oui » ou « Non », si l’électeur est domicilié dans la commune mais est résident.
    • Adresse : Numéro de l’habitation et libellé de la rue.
    • Complément : Complément d’adresse.
    • Code postal : Code Postal.
    • Ville : Commune.

  • Provenance

    • Commune provenance : Il faut saisir le code insee de la commune de provenance ou son libellé, uniquement si l’inscription est de type « changement de commune ».
    • Observation : C’est une information sur l’inscription de l’électeur.

  • Mouvement

Ces informations sont uniquement les caractéristiques du mouvement, elles signalent qu’il est actif ou non, le numéro de la liste ainsi que la date du tableau. Ce sont des informations importantes comme le dit le préambule de cet article.

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Saisie d’un nouvel électeur

3.1.4. Validation des informations

Une fois toutes les informations saisies, vous pouvez vérifier qu’il n’y a pas de doublon avec l’électeur que vous êtes en train d’inscrire en cliquant sur l’icone qui est avant le bouton « Ajouter Mouvement ».

Si vous ne trouvez aucun résultat pertinent, vous pouvez valider le formulaire pour enregistrer l’inscription. Une fois validé, le formulaire s’affiche à nouveau avec des informations sur l’enregistrement tout en bas de la page. Vérifiez bien que tout s’est déroulé correctement et cliquez sur le bouton « Retour » (tout en bas du formulaire) pour consulter la liste des inscriptions en cours.

Attention! Ce n’est pas parce que l’électeur est inscrit, qu’il est présent sur la liste électorale, il faut d’abord que la commision valide l’inscription pour que le traitement l’intègre dans la liste.