I - Présentation générale du fonctionnement

1. Démarrage / Arrêt de l’application

openMarchéForain est une application internet, qui doit être installée sur un serveur WEB. Pour l’utiliser, depuis un terminal tel qu’un ordinateur, ou un téléphone, il faut démarrer un navigateur internet et se rendre à l’adresse où openMarchéForain a été installé. openMarchéForain est optimisé pour fonctionner avec Firefox .

Il faut ensuite s” identifier avec identifiant et mot de passe puis cliquer sur Se connecter:

Le compte à utiliser dépend de l’installation. Si aucun réglage n’a été fait lors de l’installation, vous pouvez utiliser les comptes habituels d’openMairie: demo/demo ou admin/admin.

2. Présentation de la fenêtre d’accueil

L’application présente quatre zones dans la fenêtre du navigateur :

• un bandeau au sommet
• un menu à gauche
• une fenêtre active: au démarrage, c’est la fenêtre du tableau de bord
• un pied de page

NB: pour les terminaux mobiles de petite taille (< 640 pixels de large), seul le bandeau et la fenêtre active sont affichés

2.1 Bandeau et pied de page

2.1.1. Le Bandeau

L’accès au tableau de bord se fait depuis n’importe quel écran de l’application en cliquant dans le bandeau sur le logo openMarchéForain complètement à gauche.

NB: pour les terminaux mobiles de petite taille, hors du tableau de bord, cliquer dans le bandeau ferme l’onglet actif, qui devrait donc laisser la places à l’onglet sur lequel est ouvert le menu placier. Ceci est fait pour harmoniser l’ergonomie pour le placier travaillant sur ordiphone.

Il affiche :

• l’identifiant sous lequel vous vous êtes connecté (ici demo), la collectivité concernée (ici LibreVille)
• un bouton pour quitter l’application.

NB: pour les terminaux mobiles de petite taille, seul le bouton est affiché

2.1.2. Le pied de page

Il indique :

• le nom du logiciel et la version
• le lien vers cette documentation en ligne
• un lien vers le forum des utilisateurs des logiciels openMairie
• un lien vers le portail de la communauté openMairie

3. Les listes et les formulaires

3.1 Présentation des listes

Une liste s’affiche dès qu’on clique sur la plupart des entrées du menu. Par exemple, menu « Gestion » et sous-menu « Commerçant non sédentaire ».

Exemple de liste:

Le titre indique le menu qui a été demandé – Ici : Références => Ticket

La liste est affichée dans un onglet dont le nom rappelle le sous-menu – Ici : Ticket

C’est à partir de la liste qu’on peut demander l’ajout d’un enregistrement dans le cas ou l’ajout est autorisé. Cela se fait grâce au bouton représenté ci-dessous. Il est situé dans l’entête de la première colonne. (voir le paragraphe « Entête de colonne »).

3.1.1. La zone de pagination

3.1.2. La zone de recherche

Une zone de recherche standard est affichée s’il n’a pas été prévu une recherche spécifique pour cette liste.

Si une recherche spécifique a été prévue, comme pour la liste des factures, on peut basculer entre les modes :

• recherche simple:
  • une seule zone de saisie sert à chercher
  • on peut chercher soit dans un champ, soit dans tous les champs à la fois
• recherche avancée:
  • chaque zone de saisie cherche dans le champ associé
  • le résultat de la recherche peut parfois être imprimé ou exporté en format CSV

Une fois la recherche effectuée, la liste affiche les éléments correspondants.

Avec la recherche avancée, sur la droite de la zone de recherche de la liste, il peut y avoir des icones qui permettent:

• d’imprimer le résultat:
• d’exporter le résultat:

Si on veut faire une recherche « tous azimuths », il faut passer en recherche simple. Celle-ci ne permet pas de combiner plusieurs critères.

Exemple de recherche simple :

Note

Quel que soit le mode de recherche:

• on utilise le caractère * pour indiquer un ou plusieurs caractères inconnus
• il faut vérifier dans la note sous la zone de recherche si des * sont ajoutés ou pas implicitement en début ou fin; par défaut ils le sont
• pour chercher plusieurs valeurs à la fois, il faut les séparer par des virgules dans la zone de saisie. Par exemple, pour chercher 120 ou 121 ou 124 ou 127: 120,121,124,127

3.1.3. Entête des colonnes

Une icône « Flèche » devant le titre de la colonne précise comment la liste est triée :

horizontale : sans tri demandé par l’utilisateur (tri par défaut) – ici tri par ordre de distribution

vers le haut : tri croissant

vers le bas : tri décroissant

Note

les représentations croissante/décroissante sont inversées par rapport au standard openMairie.

Une liste ne peut être triée que sur une seule colonne.

Une icône après le titre de la colonne indique qu’une recherche peut être faite sur les valeurs de cette colonne.

3.1.4. La consultation

Dans la première colonne de la liste se trouve toujours une icône, également en forme de loupe sur une fiche :

Si on clique dessus (ou sur n’importe quelle autre colonne de la ligne) un écran formulaire de consultation s’affiche permettant, entre autre, de consulter la totalité des informations relatives à la ligne sélectionnée.

3.2 Présentation des formulaires

Ils sont de deux types : le formulaire de consultation et le formulaire de mise à jour.

Ils ont en commun un certain nombre d’éléments : le retour, les zones repliées, les onglets.

3.2.1. Les éléments communs

Les boutons retour :

Sur la partie gauche, en haut de l’écran, se trouve un lien “”Retour”” permettant de revenir à l’écran précedent. Le même lien figure aussi en bas à gauche de l’écran.

Si on est sur un écran de consultation, “”Retour”” ramène à la liste.

Si on est sur un écran de modification, “”Retour”” ramène à l’écran de consultation.

Note

Lorsqu’on clique sur “”Retour”“, il n’y a pas d’enregistrement des modifications effectuées.

Les zones repliées :

Afin de présenter immédiatement les informations les plus importantes, certaines informations sont présentées repliées. Pour les consulter, il suffit de les déplier.

Les onglets :

La fiche d’un élément est le premier onglet. Les autres onglets listent les éléments d’une autre nature qui lui sont directement rattachées.

Exemples :

• pour un commerçant, un onglet liste ses factures
• pour une facture, un onglet liste ses tickets.

Ces listes peuvent être filtrées pour n’en voir qu’une partie: le filtre cherche la valeur demandée, dans toutes les colonnes de la liste.

3.2.2. Les spécificités du formulaire de consultation

Les boutons d’action :

Sur la partie droite de l’écran pour un PC, en bas de l’écran pour un petit terminal, se trouvent les boutons permettant d’effectuer une action telle qu’une modification, une suppression ou une édition.

Ils sont présents ou pas selon que les actions associées sont autorisées ou pas.

Exemple : Il n’est pas possible de supprimer une facture donc pas de bouton de suppression mais il est possible de la modifier pour saisir les informations de la quittance.

Un clic sur Modifier ou Supprimer charge un nouvel écran sur lequel se trouve le bouton de validation permettant d’enregistrer la modification ou la suppression.

Pour rappel, la création (ajout) se fait par un bouton présent sur la liste:

3.2.3. Les spécificités du formulaire de mise à jour

Les zones obligatoires : Leur libellé est suivi d’une * .

L’enregistrement :

L’enregistrement des modifications (ajout, modification ou suppression) ne se fait qu’après avoir cliqué sur le bouton de validation situé en bas à gauche de l’écran.

Le libellé du bouton varie suivant le type de mise à jour demandé : « Enregistrer l’ajout », « Enregistrer la modification », « Enregistrer la suppression ».

Exemple de formulaire pour le paiement d’une facture sélectionnée dans la liste avec saisie des informations relatives à la quittance :

Lorsque l’enregistrement est effectué, l’écran s’affiche de nouveau avec confirmation de l’enregistrement.