III - Le paramétrage ¶

Sommaire

III - Le paramétrage

1. Introduction ¶

Les paramètres d’installation sont décrits dans le manuel d’intégration. Cette section décrit les paramètres accessibles depuis l’interface utilisateur. Ils sont répartis en deux catégories:

menu Paramétrage:
- paramétrage purement métier
- modifiable par les utilisateurs du profil SUPER-UTILISATEUR
menu Administration:
- paramétrage technique qui peut altérer fortement le fonctionnement
- modifiable:
  - partiellement par les utilisateurs du profil SUPER-UTILISATEUR
  - entièrement par ceux du profil ADMINISTRATEUR.

Liste des catégories de produit vendues, sélectionnable dans la fiche Commerçant Non Sédentaire. La normalisation de ces natures de vente vise l’établissement de statistiques. Cette catégorisation pourrait être prise en compte dans la gestion des placements et autorisations, dans les prochaines versions du logiciel.

Motif

Liste des motifs de blocage d’un Commerçant Non Sédentaire. La normalisation de ces motifs vise l’établissement de statistiques.

Type de document

Liste des types de document que l’on peut verser sur la fiche CNS: entrant (justificatif, …), sortants (courriers, arrêtés, …)

2.2. Editions ¶

Etat

Modèles de documents, que le logiciel utilise pour produire les documents de type liste:

Dernier n° page par marché pour distrib. facture: document produit par le traitment de facturation, indiquant la page de la dernière facture de chaque marché. Cela aide à séparer l’impression des factures en liasses pour chaque marché.
Liste de priorités de placement pour un jour de la semaine: document produit par le menu Export > Priorité Placement

Lettre type

Modèles de documents, que le logiciel utilise pour produire les documents de type lettre:

facture mensuelle: facture produite par le traitment de facturation.

Logo

Images utilisable comme logo dans les éditions: lettre-type ou état.

2.3. Réglement des marchés ¶

Marché

Pour chaque marché, on indiquera:

Nom

Abrégé, utilisable quand on a trop peu de place pour afficher le nom complet

Jeu de tarifs, sélectionné dans la liste

Ordre de distribution, utilisé dans le traitement de facturation pour la numérotation ordonnée des factures

Les jours d’ouverture, utilisés notamment dans l’édition des priorités de placement

Les dates de début et fin de validité:

pour anticiper le paramétrage d’un nouveau marché ou marquer un marché comme obsolète

pour voir tous les marchés dans la liste des marchés, il faut cliquer sur Afficher les éléments expirés

Note

Le traitement de facturation est bloqué s’il détecte des tickets sur des machés sans ordre de distribution.

Depuis la fiche d’un marché, on peut éditer la liste des priorités de placement pour ce marché. Il s’agit d’un mode dégradé quand le placement ne peut pas être opéré sur place avec le logiciel via un terminal mobile. Les dates de début et assiduités sont établies comme pour le placement par terminal mobile, à l’exception d’un point: on ne prend pas compte et on n’enregistre pas une date de début qui n’est pas déjà enregistrée.

Tarif

Pour chaque tarif, on définit des jeux de montants, chaque jeu étant lié à une période. En général, les montants sont valables un an.

Au niveau du tarif, on indiquera :

un libellé

des dates de début et fin de validité: - pour anticiper le paramétrage d’un nouveau tarif ou le marquer comme obsolète - NB: pour voir tous les tarifs dans la liste, il faut cliquer sur Afficher les éléments expirés

dans l’onglet montant, on précisera les montants par période: - le libellé permet de désigner la période délimitée par les dates de début et de fin de validité, seule la date de début est obligatoire - tarif normal: prix normal par mètre - tarif démonstrateur: prix par mètre pour les démonstrateurs - tarif majoré: surcote du prix normal par mètre en cas de majoration - pénalité: prix forfaitaire ajouté en cas de majoration - NB: pour voir tous les montants dans la liste, il faut cliquer sur Afficher les éléments expirés

3. Menu Administration ¶

3.1. éléments d’administration ¶

Collectivité

Permet de définir plusieurs collectivités utilisatrices, par exemple dans un contexte d’intercommunalité. Chaque collectivité peut ainsi déclarer ses utilisateurs, ses paramètres et ses modèles de document. Pour plus d’informations, se référer à la section multi collectivité de la documentation openMairie 4.6.

Paramètre

Les paramètres permettent d’influer sur le comportement général de l’application.

PARAMETRE
exemple de valeur	description
ass_expire_interdit_placement
non	empêcher ou pas le placement quand l’assurance déclarée a expiré
ass_nb_jour_alerte
15	nombre de jours à partir duquel on alerte sur l’expiration prochaine
badge_longueur_maxi_ligne_nom
22	nombre de caractères après lequel le nom est tronqué sur le badge
cns_inactif_nb_jour
60	nombre de jours dans ticket après lequel le commerçant est considéré inactif (utilisé pour filtrage)
dette_montant_maxi
150	montant en arriéré interdisant le placement
dette_nb_factures_maxi
3	nombre de factures en arriéré interdisant le placement
dette_nb_mois_delai
2	nombre de mois de retard passant une facture en arriéré
edi_adresse_regie
33 av Miche, 99006 LIBREVILLE	champs de fusion fixe utilisable dans les éditions
edi_adresse_service
1 AV MICHE - 99006 LIBREVILLE	champs de fusion fixe utilisable dans les éditions
edi_chef_de_service
Miryam TARO	champs de fusion fixe utilisable dans les éditions
edi_rib_bic
TRPUFRP	champs de fusion fixe utilisable dans les éditions
edi_rib_domiciliation
TPLIBREVILLE	champs de fusion fixe utilisable dans les éditions
edi_rib_iban
FR76 0000 1111 2222 3333 …	champs de fusion fixe utilisable dans les éditions
edi_telephone_regie
01.02.03.04.05	champs de fusion fixe utilisable dans les éditions
edi_telephone_service
09 08 07 06 05	champs de fusion fixe utilisable dans les éditions
edi_ville_initiale_majuscule
Libreville	champs de fusion fixe utilisable dans les éditions
edi_ville_majuscule
LIBREVILLE	champs de fusion fixe utilisable dans les éditions
kbis_expire_interdit_placement
non	empêcher ou pas le placement quand le contrôle du K-bis est en retard
kbis_nb_jour_alerte
15	nombre de jours à partir duquel on alerte sur le prochain contrôle
kbis_periodicite_controle__mois
3	auto-programme la date de prochain contrôle K-bis dans la fiche CNS
option_sirene_alerte_recuperation
oui	oui pour activer la récupération automatique des alertes SIRENE: active le menu et le web-service REST
placement_anciennete_nb_mois
12	nombre de mois écoulés pris en compte pour établir une date de début non déjà enregistrée lors des placements (12 par défaut)
placement_anciennete_nb_ticket
20	nombre de tickets permettant d’établir une date de début non déjà enregistrée lors des placements (20 par défaut)
placement_assiduite_nb_mois
12	nombre de mois écoulés sur lesquels on établit l’assiduité lors des placements, pour le classement (12 par défaut)
placement_assiduite_nb_ticket
37	seuil d’assiduité (nombre de tickets) à partir duquel le classement au placement ne porte que sur la date de début (37 par défaut)
placement_controle_autorisation_marche
non	Contrôle ou non l’existence d’une ligne début marché pour le marché en cours dans la fiche du commerçant lors du placement
prefixe_edition_substitution_vars
edi_	préfixe des paramètres qui seront considérés comme champs de fusion fixe utilisable dans les éditions (voir plus haut dans ce tableau)
sirene_alerte_recuperation_derniere_date
20180101	optionnel, date au format année-séquence_jour AAAAJJJ du dernier fichier chargé, par défaut (2017001)
sirene_alerte_recuperation_url
http://maville.org/sirene	optionnel, pour configurer une autre URL que l’officielle http://files.data.gouv.fr/sirene
telephone_secondes_fermeture_formulaire_valide
60	temps en seconde avant auto-fermeture des formulaires ticket ou placement sur le téléphone après ajout ou modification. Un temps à 0 ou vide inhibe l’automatisme
url_sif
http://mon-si-financier.com?	URL du SI financier pour l’action Initialiser tiers de la fiche CNS
ville
LIBREVILLE	nom de la collectivité affiché en haut à droite de l’écran, une fois l’utilisateur connecté
webcam_hauteur_pixel
480	hauteur de la zone centrale qui sera utilisée pour la photo, par défaut 3/4 largeur
webcam_largeur_pixel
360	largeur de la zone centrale qui sera utilisée pour la photo, par défaut 360 pixels

Message

Il ne faut utiliser qu’un enregistrement. Le contenu de ce message est le texte qui apparait dans le widget de tableau de bord message.

3.2. Gestion des requêtes ¶

Pour le fonctionnement général des éditions, se référer à la section éditions de la documentation openMairie 4.6.

Sous-état

Tableaux importables dans une édition (lettre-type/état) via le menu « Insérer > Sous-états » de l’éditeur de texte quand on modifie une édition. Ils permettent de lister les éléments d’une table fille descendant de l’élément ciblé par l’édition. Ils comportent donc: requête SQL, formattage du tableau, aggrégation, …

Requête

Requête SQL définissant les champs de fusion de l’édition (lettre-type/état) qui l’utilise. Ces champs de fusion sont les valeurs de l’élément ciblé par l’édition, et sont noté entre crochets [ ] dans l’édition.

3.3. Gestion des utilisateurs ¶

Pour le fonctionnement général des utilisateurs, se référer à la section utilisateurs de la documentation openMairie 4.6.

Profil

Un profil définit les droits d’un utilisateur et son tableau de bord.

Droit

Chaque enregistrement affecte une permission à un profil. Dans openMarchéForain, les profils n’héritent pas des droits des profils inférieurs.

Utilisateur

Descritpion de l’utilisateur, synchronisable avec un annuaire d’entreprise.L’utilisateur sera associé à un profil.

3.4. Tableaux de bord ¶

Pour le fonctionnement général du tableau de bord, se référer à la section tableaux de bord documentation openMairie 4.6.

Widget

Liste des éléments affichables sur le tableau de bord. Les widgets sont facultatifs. Pour openMarchéForain, il y a notamment parmi les plus optionnels * le widget de message * le widget de « scan badge » utile aux tests et démonstrations sans téléphone, mais avec lecteur de badge PC et badges * le widget d « émulation badge » utile aux tests et démonstrations sans aucun matériel

Composition

Agencement du tableau de bord d’un profil.

3.5. Interface SIRENE ¶

Récupération des alertes

Interface pour déclencher manuellement la récupération des alertes SIRENE, accessible seulement si le paramètre option_sirene_alerte_recuperation est à oui. La récupération charge et traite tous les fichiers publié sur le site openData du SIRENE depuis le jour indiqué par le paramètre sirene_alerte_recuperation_derniere_date. Il faut alors que les éléments nécessaire au chargement des fichiers soient prêts, notamment la table temporaire et tous les éléments configurés dans le fichier dyn/services.inc.php. Deux fois par an, le fichier SIRENE décompressé pèse plus de 5 Go.

Les récupérations peuvent aussi être déclenchées par appel web-service REST, et donc être ordonnancées.

Champ VMAJ

Permet de définir le libellé associé pour chaque code possible du champ VMAJ du format XL2 du répertoire SIRENE. Par défaut les valeurs sont celles indiquées sur le site http://www.sirene.fr.

Champ EVE

Permet de définir le libellé associé pour chaque code possible du champ EVE du format XL2 du répertoire SIRENE. Par défaut les valeurs sont celles indiquées sur le site http://www.sirene.fr.

3.6. Options avancées ¶

Import

Imports de données depuis un fichier CSV (comma separated variable). Le modèle de fichier CSV est fourni par l’import. Les lignes qui n’ont pas pu être importées sont décrites dans un fichier CSV généré en retour. C’est ces seules lignes qu’il faut modifier et tenter de ré-importer.

Les imports proposés au départs sont:

Relevés d’occupation: Permet d’importer des relevés d’occupation en lien avec une reprise de tickets qui précise le marché, le jour, le placier, … l’import comporte:
- n°commerçant
- métrage
- démonstrateur oui/non
- majoration oui/non
- référence reprise
Une fois les relevés importés, il faut les transformer en ticket depuis la fiche de la reprise. C’est un mode dégradé si les tickets n’ont pu être produits en temps réel par le logiciel sur terminal mobile.
Dates de début: Permet d’importer en masse les dates de début des commerçants, utile quand on bascule un fichier de commerçant sur ce logiciel.

Pour ces deux imports, il faut indiquer ne pas vouloir importer les identifiants, et mettre la valeur à 0 pour le premier champ dans le fichier CSV.

Générateur

Voir la section générateur de la documentation openMairie 4.6.

code	Libellé
MME	Madame
M	Monsieur