6. Module Multi-collectivités

Dans ce chapitre, nous abordons la partie Multi-Collectivités soit la gestion de plusieurs collectivités.

6.1. Choix de la collectivité de travail

En ce qui concerne la saisie des mouvements et les autres options disponible d’une collectivité, vous devez choisir une collectivité sur laquelle vous souhaitez travailler. Pour de l’aide, reportez-vous dans la section openElec (Mono-collectivité) > Les mouvements.

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figure 32 : « Choix de la collectivité de travail »

6.2. Multi-collectivités

Cette section vous permet d’effectuer des traitements, éditions et exports d’une ou plusieurs collectivité(s). (4 étapes)

  • Traitements
    • Traitement annuel
    • Traitement J-5
    • Archivage
    • Refonte
  • Editions
    • Liste Generale
    • Etiquettes
    • Cartes Electorales
    • Liste d’emargement
  • Divers
    • Envoi de courriels
  • Première étape : Choix de la ou des collectivité(s) depuis la liste. (Maintenir la touche [Ctrl] du clavier pour le choix multiple.)
  • Deuxième étape : Choix du traitement parmis la liste déroulante.
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Figure 35 : « Traitement multi-collectivités »

  • Troisième et quatrième étape : Confirmer et voir le traitement.

6.3. Facturation

Ce module permet de générer les documents nécessaires à la facturation des communes. Ces traitements portant sur toutes les communes.

  • Titres de recettes : Ce fichier est destiné a la division des finances. C’est un document PDF récapitulant le montant du par chaque commune ainsi que le total.

  • Transfert des informations budgetaires : Ce fichier est un fichier txt de transfert des informations budgetaires pour l’application astre.

  • Publipostage : Ce fichier est destiné au publipostage pour la generation du courrier aux differentes communes.

    ../../_images/a_traitement_facturation.png

Figure 36 : « traitement – Facturation »

6.4. Statistiques

Ce module permet de générer les documents nécessaires aux statistiques sur la saisie. Ces traitements portant sur toutes les communes.

  • Statistique sur la saisie : Nombre d’électeurs au dernier tableau, et nombre d’inscriptions, de modifications et de radiations par commune à la date de tableau en cours.

  • Statistique sur la saisie par utilisateur : Nombre d’inscriptions, de modifications et de radiations par utilisateur à la date de tableau en cours.

  • Statistique sur les inscriptions par sexe : Nombre d’inscriptions d’office, d’inscriptions par sexe à la date de tableau en cours.

    ../../_images/a_traitement_statistiques.png

Figure 37 : « traitement - statistiques »