La version 5.0.0 d’openCourrier permet de une dématerialisation complète de la circulation du courrier.
On peut distinguer 3 acteurs principaux :
- le service courrier
- le valideur (autorité hiérarchique qui valide la diffusion)
- le service (qui est en traitement ou en copie dans une diffusion)
Les cas d’utilisation d’utilisation d’openCourrier sont les suivants :
Le diagramme de classe de l’application est le suivant :
13. Principes retenus dans l accès aux courriers¶
La dématérialisation du courrier demande un accès différencié aux divers courriers dématérialisés et une gestion de droit plus restrictive.
Il y a 3 types d’accès pour un service aux courriers :
- suivant le service de saisie ou service origine (service courrier)
- suivant le service de traitement (ou transfert en cours)
- suivant le service en copie
Le service de saisie a les droits suivants :
- droit complet sur courrier et de traitement dans son périmètre hierarchique
- droit complet sur diffusion
- droit de créer, modifier les tâches et de supprimer SES taches
- droit de creer, modifier SES notes et de supprimer SES notes
- droit de creer,modifier SES dossiers et de supprimer SES dossiers
- pas de droit à réponse
Le service en traitement a les droits suivants :
- droit de diffusion : copie sur tout le périmetre
- droit de transfert de traitement sur son perimetre hierarchique
- droit d ajouter ou modifier SES dossiers
- droit d ecrire une reponse
- droit de créer et modifier les taches et de supprimer SES taches
- droit de creer et modifier SES notes et de supprimer SES notes
- droit de creer et modifier SES dossiers et de supprimer SES dossiers
Le service en copie a les droits suivants :
- droit de modifier les taches qui lui sont affectés
Les services en recherche de courrier accède à la fonction et recherche dans leur périmètre hiérarchique.
- Le service courrier doit être une fonction associée à la Direction générale pour avoir accès à tous les courriers
- Le cabinet doit être aussi une fonction de même nature pour avoir les même droits.
Principes du courrier départ
C’est un fichier en téléchargement. (il n y a pas de scan en masse comme en version 4.x)
Comme le courrier arrivée, l affaire peut fournir le service de traitement, le destinataire et l objet.
La catégorie ne fait que le classement mais n organise pas de workflow (à la différence du courrier arrivée)
Le diagramme de classe pour le package courrier est le suivant :
14. le module des taches est simplifié :¶
Il est mise en place la base adresse nationale en géolocalisation à la place des tables adresse_postale et rivoli.
Il est mis en place d’une historisation de la création et de la modification des tâches.
15. La numérisation des documents:¶
Il est possible de télécharger des documents dans le dossier associé à un courrier.
Le courrier arrivé scanné est aussi transférer dans le dossier
16. Le classement en affaire¶
Il est possible de rajouter des courriers arrivée ou départ dans une ou plusieurs affaires.
le diagramme de classe du package affaire est le suivant :
17. Principes retenus quant aux catégories de courrier¶
La catégorie de courrier permet de pré paramétrer une saisie de courrier arrivée: le workflow (service de traitement, copies et tâches attribués), l’objet du courrier suivant la saisie des champs du courrier.
le diagramme de classe du package categorie courrier est le suivant :
18. Principes retenus pour les diffusions¶
La diffusion peut prendre les états suivants :
Les Controles de diffusion sont les suivants et reste sur le même standard que la version 4.x :
- unicité du service de traitement
- unicité d’une copie pour un service
- Traitement de validation de diffusion dans/par courrier
- La diffusion est en « transfert » pour une diffusion en traitement déja effectuée.
Les ajouts et modifications de diffusions sont historisées.
Il est possible de transmettre par mail au service ou de déposer dans la GED quand une diffusion de courrier est validé.
Le diagramme de séquence d’une diffusion est le suivant :
19. Principe de paramétrage des services¶
Il est possible de paramétrer le type de service :
- service opérationnel
- élu
- service externe
Les services s’organisent de manière hiérarchique.
La fonction-profil de chaque utilisateur permet a chaque utilisateur de jouer plusieurs roles dans l’application
La fonction par défaut est la dernière activée.
le diagramme de classe du package service et fonction est le suivant :
Il est possible de changer de fonction dans l’interface (menu du haut)