3. Traitement

Nous vous proposons dans ce chapitre de décrire les traitements openScrutin.

Nous vous proposons dans ce chapitre de décrire les extractions par requêtes mémorisées.

3.1. Les requêtes mémorisées

Les requêtes mémorisées sont accessible depuis le menu « Traitement » option « Requêtes mémorisées ».

../../_images/tab_reqmo.png

Elles permettent d’effectuer un export de données contenues dans openScrutin.

Le formulaire ci-dessous permet de sélectionner les champs à exporter :

../../_images/form_reqmo.png

Le bouton « Recherche » déclenche l’export. Il est alors possible de visualiser les données à l’écran ou d’enregistrer le fichier CSV généré pour le traiter sous tableur.

Il est alors possible d’effectuer tous types de statistiques ou de mailings.

3.2. Affectation automatique des heures

Nous vous proposons dans ce chapitre de décrire l’affectation automatique des heures.

L’affectation des heures est accessible depuis le menu « Traitement » option « Affectation des Heures ».

../../_images/trt_affectation_heure.png

Il est nécessaire de sélectionner le scrutin puis cliquer sur le bouton « Confirmation de l’affectation des heures ».

3.3. Transfert des candidatures

Nous vous proposons dans ce chapitre de décrire le transfert de candidatures.

Le transfert de candidatures est accessible depuis le menu « Traitement » option « Transfert Candidature ». Ce traitement permet de récupérer les candidatures enregistrées dans un scrutin antérieur, et les ré-appliquer au scrutin courant.

../../_images/trt_transfert_candidature.png

Le formulaire de traitement comporte les champs suivants :

  • Sélectionnez un Scrutin Soldé : scrutin depuis lequel les affectations seront prises
  • Sélectionnez un Scrutin : scrutin sur lequel les affectations seront appliquées
  • Sélectionnez un Poste : poste traité

Le traitement est déclenché par le bouton « Confirmez le Transfert ».

3.4. Transfert d’affectations

Nous vous proposons dans ce chapitre de décrire le transfert d’affectations.

Le transfert d’affectations est accessible depuis le menu « Traitement » option « Transfert Affectation ».

../../_images/trt_transfert_affectation.png

Le formulaire de traitement comporte les champs suivants :

  • Sélectionnez un Scrutin Soldé : scrutin depuis lequel les affectations seront prises
  • Sélectionnez un Scrutin : scrutin sur lequel les affectations seront appliquées
  • Sélectionnez un Poste : poste traité
  • Sélectionnez un Candidat : Candidat traité ou Tous

Le traitement est déclenché par le bouton « Confirmez le Transfert ».