6. Paramétrage¶
Nous vous proposons dans ce chapitre d’utiliser le paramétrage et d’adapter openCourrier à votre organisation.
Sommaire
6.1. Tables de références¶
Elles sont accessibles dans le menu, option paramétrage.
Il est possible de paramétrer
pour le courrier arrivée
- bible (objet du courrier)
- civilite
- emetteur
- service (traitement et copie)
- type de coorrespondant
pour les emetteurs
- civilite
- type de correspondant
pour les élus
- civilite
Un exemple de paramétrage (celui de la ville de Bron) est fourni dans data/mysql/init_metier.sql
6.1.1. Le service¶
()
Il est proposé de décrire dans ce paragraphe de decrire la saisie d’un service dans l’option paramétrage du menu
Les services sont listées dans l’option service du menu paramétrage
Il est possible de creer ou modifier une voie dans le formulaire ci dessous
Il est saisie :
- code
- libelle
- diffusion oui/non (reçoit ou non du courrier en traitement)
- service père (lien hiérarchique)
- insertion automatique
Règles :
- seul un service « père » peut attribuer des tâches à un service « fils »
- pour qu’un service « père » puisse visualiser les courrier de sous service (ou service « fils ») mettre vue_sous_service=true dans om_parametre
paramétrage des services en om_utilisateur :
Le paramétrage « service » de l’utilisateur est spécifique à openCourrier
cas particulier :
En affectant « tous service » dans la case service, les droits de l utilisateur s’étend à tous les services
Gestion des « scan »
Les scans d’un utilisateur sont stockés dans le repertoire trs/collectivite/utilisateur
exemple : scan/1/2 pour om_collectivite=1 et om_utilisateur=2
6.1.2. L’émetteur / destinataire¶
()
Il est proposé de décrire dans ce paragraphe de decrire la saisie d’un emetteur dans le menu paramétrage.
Il s’agit dans cette option que de ne saisir que les emetteurs permanents (prefecture, trésorerie …)
Il est affiché les emetteurs
Il est possible de créer ou modifier un emetteur dans le formulaire ci dessous
Il est saisie :
- civilite
- nom
- prénom
- adresse
- complément
- cp
- ville
- téléphone
- type de correspondant
- courriel
Lors de la création d’un courrier, en cochant la case emetteur, l’emetteur est créé dans la table emetteur
6.1.3. La bible¶
()
La bible sert à compléter l’objet d’un courrier
Il est proposé de décrire dans ce paragraphe de décrire la saisie de la bible dans le menu paramètrage
Les textes bibles sont listés dans le formulaire suivant
Il est possible de créer ou modifier bible dans le formulaire ci dessous
Il est saisie :
- un libellé affiché en fenêtre lors de la saisie du courrier
- un contenu récupéré dans objet_courrier lors de la saisie du courrier
6.1.4. La civilité¶
()
Il est proposé de décrire dans ce paragraphe de decrire la saisie d’une civilité dans le menu option parametrage.
Les types de dossier sont listés dans le menu « paramétrage »:
Il est possible de créer ou modifier une zone dans le formulaire ci dessous
Il est saisie :
- le libellé
6.1.5. Le type de correspondant¶
()
Il est proposé de décrire dans ce paragraphe la saisie des types de correspondant dans le menu paramétrage
Les types de correspondant sont listés dans le formulaire suivant
Il est possible de créer ou modifier ou supprimer un type de correspondant dans le formulaire ci dessous
Il est saisie :
- le libellé du type de correspondant
6.2. Paramètres généraux¶
Ce paramétrage permet de configurer certaines options spécifiques de l’application. Il est accessible via le menu ().
Voici le descriptif de ces paramètres :
| paramètre | description |
|---|---|
« registre_arrivee » |
Par défaut : « [annee]-[seq] ». Caractéristique du registre dans notre cas 2012-0001. |
« registre_depart » |
Par défaut : « [annee]-D-[seq] ». Caractéristique du registre dans notre cas 2012-D-0001. |
« option_courrier_depart » |
Par défaut : « true ». Utilisation du courrier départ. |
6.3. Paramètres spécifiques dans le fichier dyn/var.inc¶
Ce paramétrage est réservé à l’administrateur technique de l’application. Il permet de configurer des options critiques ou des listes de références non destinées à être modifiées régulièrement. Il est accessible via le système de fichiers directement sur le serveur. Il n’est pas possible de modifier ce paramétrage via l’interface de l’application.
paramètres de dyn/var.inc
<?php
...
// nature dans objet courrier
$select_nature = array('','CH','F','L','LAR','MAIL','TEL','TLE');
$select_naturelib = array(
'Votre choix',
'Chronopost',
'Fax',
'Lettre',
'Lettre A/R',
'Email',
'Télécopie',
'Télégramme',
);
// type dans objet courrier
$select_type = array('', 's');
$select_typelib = array('Votre Choix', 'signale');
...
?>