4. Archivage¶
Le menu
contient le listing de tous les éléments archivés dans l’application. Ces éléments sont classés en cinq types :On accède à ce listing depuis le menu (
).Les éléments des différents listings ne sont ni modifiables, ni supprimables.
4.2. Défunt¶
Cet élément est accessible via (
).Liste de tous les défunts exhumés dont l’emplacement a été archivé.
4.3. Contact¶
Cet élément est accessible via (
).Liste de tous les contacts des emplacements archivés.
4.4. Contrat¶
Cet élément est accessible via (
).Liste de tous les contrats des emplacements archivés.
4.5. Opération¶
Cet élément est accessible via (
).Liste de toutes les opérations des emplacements archivés.
4.6. Traitement d’archivage¶
Il existe quatre types d’archivage correspondant à quatre natures d’emplacements différentes.
On accède à ces traitements d’archivage depuis le menu (
).Seule la fin de concession sera détaillée car le traitement est similaire pour les trois autres natures d’emplacements listées.
4.6.1. Fin de concession¶
Cet élément est accessible via (
).La fin de concession est disponible pour les concessions à terme. Elle permet d’archiver la concession choisie afin d’en récupérer la place.
Le traitement de fin de concession consiste à :
- terminer la concession
- transférer les défunts de la concession marqués comme non exhumés à l’ossuaire
- conserver la trace des défunts de la concession marqués comme exhumés dans la liste des défunts archivés
- transférer les courriers dans la liste des courriers archivés
- transférer les travaux dans la liste des travaux archivés
- transférer le dossier numerisé dans la liste des dossiers archivés
- transférer les contacts dans la liste des contacts archivés
- transférer les contrats dans la liste des contrats archivés
Ceci permet d’avoir une traçabilité des concessions.
Les opérations traitées sur cette concession sont supprimées lors du traitement d’archivage.
Attention : Les opérations en cours doivent être traitées.
Il est créé un emplacement vide reprenant tous les éléments de localisation.
Le lancement du traitement se fait avec le formulaire suivant :
Il faut saisir ensuite l’ossuaire et la date.
Avertissement
Le traitement est irréversible.
4.6.2. Fin de colombarium¶
Cet élément est accessible via (
).Le traitement est identique à celui de la partie : Fin de concession.
4.6.3. Fin d’enfeu¶
Cet élément est accessible via (
).Le traitement est identique à celui de la partie : Fin de concession.
4.6.4. Fin de terrain communal¶
Cet élément est accessible via (
).Le traitement est identique à celui de la partie : Fin de concession.