4. Numérisation automatique

L’emplacement des documents à numériser doit être spécifié dans le fichier dyn/config.inc.php via le paramètre digitalization_folder :

$config['digitalization_folder_path'] = '../var/digitalization/';

Ce répertoire devra obligatoirement contenir deux sous-répertoires ACC et SI. Ces derniers devront également contenir les sous-répertoires Todo et Done. Ils permettent respectivement de stocker/consulter les documents à traiter/traités. L’opérateur qui numérise les documents devra donc déposer les documents dans le répertoire SI/Todo ou ACC/Todo.

Note

La consultation n’est qu’informative étant donné que les documents traités sont créés dans le filestorage. Les fichiers traités sont déplacés dans le répertoire Done à des fins de vérfication du traitement de la reprise. Afin de limiter l’utilisation de l’espace disque ils peuvent être supprimés par un service automatique (cf. Purge des documents numérisés).

Exemple d’arborescence :

var
└── digitalization
    ├── ACC
    │   ├── Done
    │   └── Todo
    └── SI
        ├── Done
        │   └── 20160101AUTPCP.pdf
        └── Todo
            ├── T2ARRETE26-10-2016.pdf
            └── 20160206DGPA01.pdf

Un service automatique (CRON) se chargera de traiter ces documents afin les enregistrer dans le système de stockage prédéfini.

En fonction de sa nomenclature, le fichier pourra être rattaché à un établissement et un type de pièce. Lors du processus de chargement automatique des fichiers, si le nom du fichier respecte la convention de nommage alors les informations qui y sont contenues sont extraites et analysées. Si l’une d’entre-elles est invalide alors la reprise de ce fichier est un échec. Si le nom du fichier ne correspond pas à la nomenclature alors il est placé dans la bannette, destiné à être classifié manuellement par la suite.

La charte de nommage des fichiers est TxxxxxType-de-doc-openARIAJJ-MM-AAAA.ext :

  • Txxxxx : caractère T suivi du numéro d’établissement sur 5 chiffres
  • Type-de-doc-openARIA : le type de document correspond au champ “Code” des types de fichiers depuis l’interface d’administration d’openARIA, ce type est passé en métadonnée lors du stockage du fichier.
  • JJ-MM-AAAA : date au format jour-mois-année
  • .ext : extension de fichier, obligatoirement .pdf