13.3.1.1. ADMINISTRATEUR GÉNÉRAL¶
13.3.1.1.1. Description¶
C’est le profil utilisé par les administrateurs de l’application.
Il va leur permettre :
- de déposer des demandes
- d’instruire les dossiers d’instruction qui leurs sont affecté.
- de paramétrer l’application
Cet utilisateur peut être lié à la collectivité de la communauté de communes ou toute autre commune. Un administrateur affecté à une commune n’aura accès qu’aux informations liées à sa commune.
13.3.1.1.2. Fonctionnalités disponibles¶
13.3.1.1.2.1. Tableau de bord¶
13.3.1.1.2.1.1. Widget Infos profil¶
- Visualiser les informations du profil de l’utilisateur connecté
13.3.1.1.2.1.2. Widget Recherche accès direct¶
- Rechercher un dossier d’instruction par son identifiant
13.3.1.1.2.1.3. Widget Dossiers limites à 15 jours¶
- Visualiser la liste des dossiers d’instruction affecté à l’utilisateur connecté dont la date limite arrive bientôt à échéance
- Accéder aux dossiers d’instruction affecté à l’utilisateur connecté dont la date limite arrive bientôt à échéance
13.3.1.1.2.1.4. Widget Dossiers événement incomplet ou majoration sans RAR¶
- Visualiser la liste des dossiers d’instruction affecté à l’utilisateur connecté dont l’incomplétude n’a pas été notifié au demandeur
- Accéder aux dossiers d’instruction affecté à l’utilisateur connecté dont l’incomplétude n’a pas été notifié au demandeur
13.3.1.1.2.1.5. Widget Mes retours de consultation¶
- Visualiser la liste des consultations des dossiers d’instruction affecté à l’utilisateur dont un avis a été rendu
- Accéder aux consultations des dossiers d’instruction affecté à l’utilisateur dont un avis a été rendu
13.3.1.1.2.1.6. Widget Les derniers dossiers consultés¶
- Visualiser la liste des derniers dossiers consultés
13.3.1.1.2.3. Rubrique Autorisation¶
Actions identiques à celles du profil instructeur (cf Rubrique autorisation)
13.3.1.1.2.4. Rubrique Guichet Unique¶
Actions identiques à celles du profil guichet unique (cf Rubrique guichet unique)
13.3.1.1.2.5. Rubrique Instruction¶
Actions identiques à celles du profil « instructeur » (cf Rubrique instruction)
En plus des actions identiques :
- DI :
- Régénérer le récépissé (tant que le dossier n’est pas instruit)
- Télécharger le récépissé de la demande
- Modifier l’affectation de l’instructeur
- Supprimer le dossier d’instruction (sous plusieurs conditions)
- Modifier manuellement de la date d’affichage
- Télécharger l’attestation d’affichage obligatoire
- Normaliser l’adresse du terrain
- Message(s) :
- Ajouter un message manuellement
13.3.1.1.2.6. Rubrique Suivi¶
Actions identiques à celles du profil « suivi » (cf Rubrique suivi)
13.3.1.1.2.7. Rubrique Export / Import¶
Actions identiques à celles du profil « suivi » (cf Rubrique Export / Import)
13.3.1.1.2.8. Rubrique Paramétrage Dossiers¶
13.3.1.1.2.8.1. CERFA¶
- Visualiser la liste des CERFA.
- Ajouter un CERFA.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un CERFA.
- Modifier le texte d’un CERFA.
- Supprimer un CERFA.
Action(s) disponible(s) par onglet :
- Type de dossier d’autorisation détaillé :
- Visualiser la liste des types de dossier d’autorisation détaillé liés au type de dossier d’autorisation.
- Ajouter un type de dossier d’autorisation détaillé au type de dossier d’autorisation.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’autorisation détaillé.
- Modifier le texte d’un type de dossier d’autorisation détaillé.
- Supprimer un type de dossier d’autorisation détaillé.
13.3.1.1.2.8.2. Type DA¶
- Visualiser la liste des types de dossiers d’autorisation.
- Ajouter un type de dossier d’autorisation.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’autorisation.
- Modifier le texte d’un type de dossier d’autorisation.
- Supprimer un type de dossier d’autorisation.
Action(s) disponible(s) par onglet :
- Type de dossier d’autorisation détaillé :
- Visualiser la liste des types de dossier d’autorisation détaillé liés au type de dossier d’autorisation.
- Ajouter un type de dossier d’autorisation détaillé au type de dossier d’autorisation.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’autorisation détaillé.
- Modifier le texte d’un type de dossier d’autorisation détaillé.
- Supprimer un type de dossier d’autorisation détaillé.
13.3.1.1.2.8.3. Type DA détaillé¶
- Visualiser la liste des types de dossier d’autorisation détaillé.
- Ajouter un type de dossier d’autorisation détaillé.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’autorisation détaillé.
- Modifier le texte d’un type de dossier d’autorisation détaillé.
- Supprimer un type de dossier d’autorisation détaillé.
Action(s) disponible(s) par onglet :
- Type de dossier d’instruction :
- Visualiser la liste des types de dossier d’instruction liés au type de dossier d’autorisation détaillé.
- Ajouter un type de dossier d’instruction au type de dossier d’autorisation.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’instruction.
- Modifier le texte d’un type de dossier d’instruction.
- Supprimer un type de dossier d’instruction.
13.3.1.1.2.8.4. Type DI¶
- Visualiser la liste des types de dossier d’instruction.
- Ajouter un type de dossier d’instruction.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’instruction.
- Modifier le texte d’un type de dossier d’instruction.
- Supprimer un type de dossier d’instruction.
13.3.1.1.2.8.5. Contrainte¶
- Visualiser la liste des contraintes.
- Ajouter une contrainte.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une contrainte.
- Modifier le texte d’une contrainte.
- Supprimer une contrainte.
13.3.1.1.2.8.6. Synchronisation des contraintes¶
- Synchroniser l’ensemble des contraintes de la commune ou de la communauté selon l’affectation de l’administrateur.
13.3.1.1.2.8.7. Type (Demandes)¶
- Visualiser la liste des types de demandes.
- Ajouter un type de demande.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un type de demande.
- Modifier le texte d’un type de demande.
- Supprimer un type de demande.
13.3.1.1.2.8.8. Workflows¶
- Visualiser une vue du workflow du dossier.
- Accéder à la visualisation des évenements disponible dans la suite du workflow de l’évenement courant.
- Accéder à la visualisation du courrier lié aux événements.
13.3.1.1.2.8.9. Évenements¶
- Visualiser la liste des évenements.
- Dupliquer un évenement.
- Ajouter un évenement.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un évenement.
- Modifier le texte d’un évenement.
- Supprimer un évenement.
Action(s) disponible(s) par onglet :
- Bible :
- Visualiser la liste des bibles.
- Ajouter une bible.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une bible.
- Modifier le texte d’une bible.
- Supprimer une bible.
13.3.1.1.2.8.10. État¶
- Visualiser la liste des états.
- Ajouter un état.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un état.
- Modifier le texte d’un état.
- Supprimer un état.
13.3.1.1.2.8.11. Avis décision¶
- Visualiser la liste des avis.
- Ajouter un avis.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un avis.
- Modifier le texte d’un avis.
- Supprimer un avis.
Action(s) disponible(s) par onglet :
- Évenement :
- Visualiser la liste des évenements.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un évenement.
13.3.1.1.2.8.12. Action¶
- Visualiser la liste des actions.
- Ajouter une action.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une action.
- Modifier le texte d’une action.
- Supprimer une action.
Action(s) disponible(s) par onglet :
- Évenement :
- Visualiser la liste des évenements.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un évenement.
13.3.1.1.2.8.13. Bible¶
- Visualiser la liste des bibles.
- Ajouter une bible.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une bible.
- Modifier le texte d’une bible.
- Supprimer une bible.
13.3.1.1.2.8.14. État¶
- Visualiser la liste des états.
- Dupliquer un état.
- Ajouter un état.
- Prévisualiser l’édition PDF d’un état.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un état.
- Modifier le texte d’un état.
- Supprimer un état.
Action(s) disponible(s) par onglet :
- Service :
- Visualiser la liste des services.
- Ajouter un service.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un service.
- Modifier le texte d’un service.
- Supprimer un service.
13.3.1.1.2.8.15. Lettre type¶
- Visualiser la liste des lettres type.
- Dupliquer une lettre type.
- Ajouter une lettre type.
- Prévisualiser l’édition PDF d’une lettre type.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une lettre type.
- Modifier le texte d’une lettre type.
- Supprimer une lettre type.
13.3.1.1.2.8.16. Logo¶
- Visualiser la liste des logos.
- Dupliquer un logo.
- Ajouter un logo.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un logo.
- Modifier le texte d’un logo.
- Supprimer un logo.
13.3.1.1.2.9. Rubrique Paramétrage¶
13.3.1.1.2.9.1. Civilité¶
- Visualiser la liste des civilités.
- Ajouter une civilité.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une civilité.
- Modifier le texte d’une civilité.
- Supprimer une civilité.
13.3.1.1.2.9.2. Arrondissement¶
- Visualiser la liste des arrondissements.
- Ajouter un arrondissement.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un arrondissement.
- Modifier le texte d’un arrondissement.
- Supprimer un arrondissement.
Action(s) disponible(s) par onglet :
- Affectation automatique :
- Visualiser la liste des affectations.
- Ajouter une affectation.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une affectation.
- Modifier le texte d’une affectation.
- Supprimer une affectation.
- Quartier :
13.3.1.1.2.9.3. Quartier¶
- Visualiser la liste des quartiers.
- Ajouter un quartier.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un quartier.
- Modifier le texte d’un quartier.
- Supprimer un quartier.
Action(s) disponible(s) par onglet :
- Affectation automatique :
- Visualiser la liste des affectations.
- Ajouter une affectation.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une affectation.
- Modifier le texte d’une affectation.
- Supprimer une affectation.
13.3.1.1.2.9.4. Genre¶
- Visualiser la liste des genres.
- Ajouter un genre.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un genre.
- Modifier le texte d’un genre.
- Supprimer un genre.
Action(s) disponible(s) par onglet :
- Groupe :
13.3.1.1.2.9.5. Groupe¶
- Visualiser la liste des groupes.
- Ajouter un groupe.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un groupe.
- Modifier le texte d’un groupe.
- Supprimer un groupe.
Action(s) disponible(s) par onglet :
- Type de demande :
- Visualiser la liste des types de demande.
- Ajouter un type de demande.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un type de demande.
- Modifier le texte d’un type de demande.
- Supprimer un type de demande.
- Type de dossier d’autorisation :
- Visualiser la liste des types de dossier d’autorisation.
- Ajouter un type de dossier d’autorisation.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’autorisation.
- Modifier le texte d’un type de dossier d’autorisation.
- Supprimer un type de dossier d’autorisation.
13.3.1.1.2.9.6. Direction¶
- Visualiser la liste des directions.
- Ajouter une direction.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une direction.
- Modifier le texte d’une direction.
- Supprimer une direction.
Action(s) disponible(s) par onglet :
- Division :
13.3.1.1.2.9.7. Division¶
- Visualiser la liste des divisions.
- Ajouter une division.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une division.
- Modifier le texte d’une division.
- Supprimer une division.
Action(s) disponible(s) par onglet :
- Instructeur :
13.3.1.1.2.9.8. Instructeur¶
- Visualiser la liste des instructeurs.
- Ajouter un instructeur.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un instructeur.
- Modifier le texte d’un instructeur.
- Supprimer un instructeur.
Action(s) disponible(s) par onglet :
- Affectation automatique :
- Visualiser la liste des affectations.
- Ajouter une affectation.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une affectation.
- Modifier le texte d’une affectation.
- Supprimer une affectation.
13.3.1.1.2.9.9. Signataire arrêté¶
- Visualiser la liste des signataires.
- Ajouter un signataire.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un signataire.
- Modifier le texte d’un signataire.
- Supprimer un signataire.
13.3.1.1.2.9.10. Taxe d’aménagement¶
- Visualiser la liste des taxes.
- Ajouter une taxe.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une taxe.
- Modifier le texte d’une taxe.
- Supprimer une taxe.
13.3.1.1.2.9.11. Type de commission¶
- Visualiser la liste des types de commission.
- Ajouter un type de commission.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un type de commission.
- Modifier le texte d’un type de commission.
- Supprimer un type de commission.
13.3.1.1.2.9.12. Avis consultation¶
- Visualiser la liste des avis de consultation.
- Ajouter un avis de consultation.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un avis de consultation.
- Modifier le texte d’un avis de consultation.
- Supprimer un avis de consultation.
13.3.1.1.2.9.13. Service¶
- Visualiser la liste des services.
- Ajouter un service.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un service.
- Modifier le texte d’un service.
- Supprimer un service.
Action(s) disponible(s) par onglet :
- Lien service/utilisateur :
- Visualiser la liste des affectations d’utilisateurs au service.
- Ajouter une affectation.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une affectation.
- Modifier le texte d’une affectation.
- Supprimer une affectation.
- Lien service/service catégorie :
13.3.1.1.2.9.14. Thématique des services¶
- Visualiser la liste des catégories de service.
- Ajouter une catégorie.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une catégorie.
- Modifier une catégorie de service.
- Supprimer une catégorie.
13.3.1.1.2.9.15. État des dossiers d’autorisations¶
- Visualiser la liste des états.
- Ajouter un état.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un état.
- Modifier le texte d’un état.
- Supprimer un état.
13.3.1.1.2.9.16. Affectation automatique¶
- Visualiser la liste des affectations.
- Ajouter une affectation.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une affectation.
- Modifier le texte d’une affectation.
- Supprimer une affectation.
13.3.1.1.2.9.17. Autorité compétente¶
- Visualiser la liste des autorités compétentes.
- Ajouter une autorité compétente.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une autorité compétente.
- Modifier une autorité compétente.
- Supprimer une autorité compétente.
13.3.1.1.2.9.18. Phase¶
- Visualiser la liste des phases.
- Ajouter une phase.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une phase.
- Modifier une phase.
- Supprimer une phase.
13.3.1.1.2.10. Rubrique Administration¶
13.3.1.1.2.10.1. Collectivité¶
- Visualiser la liste des collectivités.
- Ajouter une collectivité.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une collectivité.
- Modifier le texte d’une collectivité.
- Supprimer une collectivité.
Liste des onglets :
- Utilisateur
- Paramètre
- État
- Lettre type
- Sous état
13.3.1.1.2.10.2. Paramètre¶
- Visualiser la liste des paramètres.
- Ajouter un paramètre.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un paramètre.
- Modifier le texte d’un paramètre.
- Supprimer un paramètre.
13.3.1.1.2.10.3. Utilisateur¶
- Visualiser la liste des utilisateurs.
- Ajouter un utilisateur.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un utilisateur.
- Modifier le texte d’un utilisateur.
- Supprimer un utilisateur.
Liste des onglets :
- Instructeur
- Lien service/utilisateur
13.3.1.1.2.10.4. Annuaire¶
- Synchroniser les utilisateurs avec l’annuaire
13.3.1.1.2.10.5. Widget¶
- Visualiser la liste des widgets.
- Ajouter un widget.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un widget.
- Modifier le texte d’un widget.
- Supprimer un widget.
Liste des onglets :
- Dashboard
13.3.1.1.2.10.6. Composition¶
- Disposer les widgets sur le tableau de bord du profil sélectionné.
13.3.1.1.2.10.7. Sous état¶
- Visualiser la liste des sous état.
- Dupliquer un sous état.
- Ajouter un sous état.
- Accéder à la fiche de visualisation d’un sous état.
- Modifier le texte d’un sous état.
- Supprimer un sous état.
13.3.1.1.2.10.8. Om requête¶
- Visualiser la liste des requêtes utilisées par les éditions PDF.
- Ajouter une requête.
- Accéder à la fiche de visualisation d’une requête.
- Modifier le texte d’une requête.
- Supprimer une requête.
Liste des onglets :
- Lettre type
- État
13.3.1.1.2.10.9. Import¶
- Importer des données au format CSV pour les table suivante :
- affectation automatique
- architecte
- bible
- Collectivité
- contrainte
- demandeur
- direction
- division
- dossier
- instructeur
- Instruction
- Paramètre
- parcelle
- Service
- signataire
- Utilisateur
13.3.1.1.2.10.10. Import spécifique¶
- Importer des dossiers d’instruction clôturés au format CSV ADS2007.