4. Documents numérisés ou reprise de l’arriéré

Pour utiliser la fonctionnalité de récupération automatique de document numérisé, il est nécessaire d’activer l’option option_digitalization_folder, pour ce faire il suffit d’ajouter l’option dans le fichier dyn/config.inc.php.

L’emplacement des documents doit être, également, spécifié dans le fichier dyn/config.inc.php avec le paramètre digitalization_folder_path. Ce répertoire devra obligatoirement contenir deux sous-répertoires Todo et Done, le premier permettant de stocker les documents à traiter et le second qui permet de consulter les documents traités.

$config['option_digitalization_folder'] = true;
$config['digitalization_folder_path'] = '../var/digitalization/';

L’opérateur qui numérise les documents devra donc déposer les documents dans le répertoire Todo qui possédera un sous-répertoire nommé de la même façon que le dossier d’instruction lié. Par exemple, pour le dossier d’instruction AT 013055 12 00001P0, on aura un dossier nommé AT0130551200001.P0.

Exemple d’arborescence :

var
└── digitalization
    ├── Done
    │   └── CU0000001600011.P0
    └── Todo
        ├── AT0000001600013.P0
        │   ├── 20160101AUTPCP-1.pdf
        │   └── 20160101AUTPCP.pdf
        └── PC0000001600020.M02
            └── 20160206DGPA01.pdf

Un service automatique (CRON) se chargera de traiter ces documents : les enregistrer dans le système de stockage prédéfini ainsi que les lier au dossier d’instruction dans openADS.

Les répertoires des documents traités sont ensuite déplacés dans le répertoire Done pour être supprimés par un autre service automatique.